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Docente: Tiziano Botteri
Titolo Corso
TIME MANAGEMENT ORGANIZZATIVO: Pianificazione, Priorità, Produttività
Durata e Articolazione
Prework + 1 Sessione da 4 h
Target
Professional e manager che intendono verificare e approfondire approcci e tecniche per ottimizzare l’organizzazione e la pianificazione del lavoro all’interno della gestione del proprio ruolo
Obiettivi/temi
Il corso si propone di fornire strumenti concreti per avere il controllo professionale delle proprie attività legate agli obiettivi da raggiungere e ad un corretto senso della produttività
Contenuti principali
•Il claim di partenza: essere occupati non significa necessariamente essere produttivi ed efficaci
•Dalla provocazione del claim all’impostazione corretta del time management: i 3 principi essenziali del tempo come risorsa da utilizzare al meglio
•La transizione dal Time Management alla Time Leadership
•Il ‘lato tecnico’ della gestione del tempo: l’organizzazione e la pianificazione della risorsa temporale
•Analisi del Prework e brainstorming di gruppo
•Lo strumento auto-consulenziale per eccellenza: la misurazione quantitativa del tempo speso (time spending analysis)
•Il percorso di miglioramento basato sul concetto di ‘autodisciplina’
•Correlare la Time Leadership al proprio ruolo:
-Identificare le proprie attività ad alto coefficiente professionale (breve esercizio individuale)
-Analizzare con correttezza il senso di urgenza delle attività
-I cicli del tempo del ruolo: la piramide della produttività
-La pianificazione tramite il metodo delle “Big Rock” come espressione delle vere priorità (esercizio)
-Dal ciclo del tempo più ampio a quello più breve
•La programmazione della quotidianità: 4 tecniche essenziali (concentrazione/reazione, timeboxing, la regola della prima ora, il controllo della giornata lavorativa)
•Il rinforzo della pianificazione
•La giusta luce del multitasking
•La pianificazione non è tutto: prestare attenzione ai ladri di tempo esterni ed interni
•Dal tempo organizzato al tempo relazionale
•Action Plan a 3 Dimensioni
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